29 January 2024

 Dear ACS Community,

As you are aware, ACS is in the midst of a strategic planning process.  February will be a busy month regarding strategic planning, and I want to make you aware of two processes that are going on simultaneously that have opportunities for participation.  The first process concerns randomly selected Focus Groups that will be developing new themes for our mission, vision, and values.  The second involves providing input on the current state of ACS.  

 Focus Groups:

The Steering Committee for Strategic Planning composed of students, parents, teachers, and administrators will be conducting Focus Groups on 15 February.  The participants in the Focus Groups will be selected randomly from all stakeholder groups.  The purpose of these groups is to elicit themes for new statements of mission, vision, and core values.  After the initial themes emerge, the entire community will be surveyed to gauge broad commitment to different themes. If you have been selected to participate in the Focal Groups you will receive a separate email.

Current State of ACS:

As part of our strategic planning process, we are utilizing the standards from our NEASC accrediting body to guide an analysis of the current state of ACS.  We are asking our community to complete self-ratings on NEASC Foundation Standards 1 and 3 (please see ACS Newsletter post from Jan 19). 

All ACS parents are invited to complete the following surveys by Thursday, February 15th:

NEASC Survey: Learning Structure

NEASC Survey: Health, Safety, and Security

Once individual responses are collected, we will come to consensus on our ratings during an in-person or virtual meeting on: 

Thursday, February 22nd at 6:00pm 

Whether the meeting is online or in-person will be determined by the results of the final question of the survey. Once the survey has closed, we will confirm the format of the meeting. 

Filling out the survey does not obligate you to attend the meeting. Either way, your input is highly valued and will contribute to the process of coming to consensus. 

Thank you in advance, and please do not hesitate to reach out to my assistant at claudia.jordan@acslp.org with any questions.

We look forward to partnering with you in this exciting process, and have a great week ahead.

Yours,

Andrew

Video From Parent Coffee - Strategic Plan Update


Estimada Comunidad de ACS,

 

Como ustedes saben, ACS se encuentra en medio de un proceso de planificación estratégica. Febrero será un mes ocupado en cuanto a planificación estratégica se refiere, y quiero informarles sobre dos procesos que se están dando simultáneamente y que proporcionan oportunidades de participación. El primer proceso se refiere a grupos focales seleccionados al azar que desarrollarán nuevos temas para nuestra misión, visión y valores. El segundo implica proporcionar información sobre el estado actual de ACS.

 

Grupos de enfoque:

 

El Comité Directivo de Planificación Estratégica compuesto por estudiantes, padres, maestros y administradores conducirá grupos focales el 15 de febrero. Los participantes de los Grupos Focales serán seleccionados al azar entre todos los grupos de partes interesadas. El propósito de estos grupos es generar temas para nuevas declaraciones de misión, visión y valores fundamentales. Después de que surjan los temas iniciales, se hará una encuesta a toda la comunidad para evaluar el amplio compromiso con los diferentes temas.

 

Estado actual de ACS:

 

Como parte de nuestro proceso de planificación estratégica, estamos utilizando los estándares de nuestro organismo de acreditación NEASC para guiar un análisis del estado actual de ACS. Estamos pidiendo a nuestra comunidad que complete sus evaluaciones personales en los Estándares 1 y 3 de la Fundación NEASC (ver la publicación del boletín de ACS del 19 de enero).

 

Todos los padres de ACS están invitados a completar las siguientes encuestas hasta el jueves 15 de febrero:

 

Encuesta NEASC: Estructura de aprendizaje.

Encuesta NEASC: Salud, Seguridad y Protección.


Una vez que se recopilen las respuestas individuales, llegaremos a un consenso sobre nuestras calificaciones durante una reunión en persona o virtual el jueves 22 de febrero a las 6:00pm

 

Ya sea la reunión en línea o en persona, ésta estará determinada por los resultados de la pregunta final de la encuesta.  Una vez cerrada la encuesta, confirmaremos el formato de la reunión.

 

El completar la encuesta no les obliga a asistir a la reunión.  De cualquier manera, sus aportes son muy valorados y contribuirán al proceso para llegar a un consenso.

 

Gracias de antemano y, si tienen alguna pregunta, por favor no duden en comunicarse con mi asistente al mail: claudia.jordan@acslp.org.

 

Esperamos asociarnos con ustedes en este emocionante proceso. Que tengan una gran semana.

 

Atentamente,

 

Andrew


23 January 2024

 Dear ACS Community,

I hope you enjoyed the long weekend.  This week at school, we have several exciting events.  On Thursday, we will have a grand re-opening of the climbing wall.  You may know that the climbing wall and its associated equipment have been updated and refurbished over the past few months.  We are eager to showcase the new facility to our community.  So, please join us on Thursday.

On Friday, we have two events.  From 8:15 to 8:45 in the morning, I will host a Superintendent's coffee to update the community on the strategic planning process.  Strategic planning is a critical process in the life of a school, but to do it in a way that gathers input from the entire community is a complex endeavor.  I know there are many questions concerning this process, and I hope to give you an update and an opportunity to ask questions on Friday.   Even if you can't make it on Friday, I plan to update the community regularly on this process, and we will also record the event.  

The second event is the secondary awards ceremony honoring student performance in semester one.  It will start at 10:50 AM in the theater.

I hope that I have an opportunity to see you on campus this week, and have a great week ahead.

Yours,

Andrew


Estimada Comunidad de ACS,

Espero que hayan disfrutado el largo fin de semana. Esta semana, tenemos varios eventos interesantes en el colegio. El jueves tendremos la gran reapertura del muro de escalada. Quizás sea de su conocimiento que el muro de escalada y su equipamiento asociado ha sido actualizado y renovado durante los últimos meses. Estamos ansiosos por mostrar las nuevas instalaciones a nuestra comunidad. Así que únanse a nosotros el jueves.

El viernes tendremos dos eventos. De 8:15 a 8:45 de la mañana, organizaré un café con el Superintendente para actualizar a la comunidad sobre el proceso de planificación estratégica. La planificación estratégica es un proceso crítico en la vida de un colegio, pero hacerlo de manera que recopile aportes de toda la comunidad es una tarea compleja. Sé que hay muchas preguntas sobre este proceso y espero brindarles una información actualizada y la oportunidad de hacer preguntas el viernes. Incluso si no pueden asistir el viernes, planeo actualizar a la comunidad periódicamente sobre este proceso y también grabaremos el evento.

El segundo evento es la ceremonia de premios de Secundaria que honra el desempeño de los estudiantes en el primer semestre. Comenzará a las 10:50 horas en el teatro.

Espero tener la oportunidad de verlos en el campus esta semana.  Que tengan una gran semana.

Atentamente,

Andrew

15 January 2023

Dear ACS Community,

Welcome back! I trust that you and your families had a rejuvenating and peaceful vacation.

You might be curious about my choice of location for this message. Upon my return, I was greeted by the sight you see in the photograph below. From our front entrance area down these stairs and beyond the ground was torn up and extensive work was being done. This is part of a significant, three-phase project to overhaul our school's sewage system.

I'm here for two reasons. Firstly, to express my heartfelt gratitude to everyone who has contributed to the maintenance fees. Your support has been pivotal in advancing this crucial infrastructure project.

Secondly, I want to draw a connection between this practical work and our ongoing strategic planning. Over the past twenty years, our school expanded and modified its facilities, often without a comprehensive plan. The current maintenance we are undertaking is, in part, a consequence of those piecemeal decisions. This highlights a broader need: strategic planning is essential, especially in managing our physical infrastructure. Reactive or unplanned maintenance can lead to inefficiencies, or worse, necessitate rework. To prevent such issues, a robust facilities master plan is indispensable.  The creation of such a plan is specified in our 2019-2024 strategic plan, but it will be integrated with our new overarching strategic planning process, ensuring a more cohesive and forward-thinking approach to every facet of ACS.  The strategic planning process, of course, is not limited to facilities and is critical to all areas of the school to drive forward our educational mission. 

Your involvement in this process is crucial. The strategic planning steering committee will soon be hosting focus groups with various community members to gather diverse perspectives and insights. I encourage you to participate in these discussions. Your input will be invaluable in shaping an ACS that is resilient, efficient, and prepared for the challenges and opportunities of the next two decades.

Thank you for your ongoing support and commitment to our school's future, and have a great week ahead.

Yours,

Andrew




Estimada Comunidad de ACS,

¡Bienvenidos! Espero que ustedes y sus familias hayan tenido unas vacaciones rejuvenecedoras y tranquilas.

Se estarán preguntando sobre mi elección de ubicación para este mensaje. A mi retorno, fui recibido por la vista que pueden ver en la fotografía de abajo. Desde nuestra entrada principal, bajando por las gradas y más allá, el suelo se encontraba destrozado y se realizó un trabajo extenso. Esto es parte de un importante proyecto de tres fases para renovar el sistema de alcantarillado del colegio.

Me encuentro aquí por dos motivos.  En primer lugar, expresar mi más sincero agradecimiento a todos los que han contribuido con los gastos de mantenimiento. Su apoyo ha sido fundamental para avanzar este crucial proyecto de infraestructura.

En segundo lugar, quiero establecer una conexión entre este trabajo práctico y nuestra planificación estratégica en curso. Durante los últimos veinte años, se amplió el colegio y se modificaron sus instalaciones, a menudo sin un plan integral. El mantenimiento actual que estamos llevando a cabo es, en parte, consecuencia de esas decisiones graduales. Esto pone de relieve una necesidad más amplia: la planificación estratégica es esencial, especialmente en lo que se refiere a nuestra infraestructura física. El mantenimiento reactivo o no planificado puede generar ineficiencias o, peor aún, requerir un doble trabajo. Para evitar estos problemas, es indispensable un plan maestro sólido de las instalaciones. La creación de dicho plan se especifica en nuestro plan estratégico 2019-2024, pero se integrará con nuestro nuevo proceso de planificación estratégica general, asegurando un enfoque más cohesivo y con visión a futuro para cada faceta de ACS. El proceso de planificación estratégica, por supuesto, no se limita a las instalaciones y es fundamental para todas las áreas del colegio para impulsar nuestra misión educativa.

Su participación en este proceso es crucial. El comité directivo de planificación estratégica organizará pronto grupos focales con varios miembros de la comunidad para recopilar diversas perspectivas y conocimientos.  Los animo a participar de estos debates. Sus aportes serán invaluables para dar forma a un ACS que sea resiliente, eficiente y esté preparado para los desafíos y oportunidades de las próximas dos décadas.

Gracias por su continuo apoyo y compromiso con el futuro de nuestro colegio y que tengan una excelente semana.

Atentamente,

Andrew