27 March 2023

 Dear ACS Community,

This is an exciting week at ACS.  First, our Cougars are competing each afternoon from Monday to Thursday with teams from local schools in the Cougar Cup.  We look forward to welcoming you to cheer them on.  The games start after school each day at 3:30 PM.  

In addition to the Cougar Cup, our elementary school students are hard at work preparing for the talent show on Thursday from 6-8 PM.  Finally, the secondary student council will be organizing a field day on Friday afternoon.

Please remember that we will have no school from April 3rd through April 7th for spring break. Then, during the week after our return from spring break, our student athletes will travel to Santa Cruz for the Friendship Games.  We thank our coaches and parents for all their support during these opportunities for our students to compete.

On another note, I want to say a big thank you to the parents, students, and teachers who participated in the interview panels to select a new secondary principal.  All the candidates mentioned the professionalism as well as the warmth and friendless of the panels.  We have analyzed the feedback, and one candidate emerged as a favorite.  We are now conducting final reference checking, and we will soon be making an offer of employment.  ACS will long benefit from the time and sacrifice made by all of our panelist across each of our searches this year.  On behalf of the future ACS community, thank you!

One final note, if you are interested in running for the board of trustees, the deadline to apply is this Friday, March 31st.  The board has the weighty responsibility of holding the school in trust for the ACS community of the future.  If you are interested, please contact the chairperson of the nominating committee, Maggie Franke, or the Superintendent's office for an application.  

Have a great week ahead!

Yours,

Andrew


Estimada Comunidad de ACS:

Esta es una semana emocionante en ACS.  Primero, nuestros Cougars estarán compitiendo cada tarde, de lunes a jueves, con equipos de colegios locales por la Copa Cougar.  Los esperamos para que puedan animarlos.  Los juegos comienzan después del colegio todos los días a las 3:30pm.

Además de la Copa Cougar, nuestros alumnos de primaria están trabajando arduamente, preparándose para el show de talentos el día jueves de 6 a 8 p.m. Finalmente, el consejo de estudiantes de secundaria organizará un día de campo el viernes por la tarde.

Recuerden que no tendremos clases del 3 al 7 de abril por las vacaciones de primavera.  Luego, durante la semana de nuestro retorno de las vacaciones, nuestros estudiantes atletas viajarán a Santa Cruz para los Juegos de la Amistad. Agradecemos a nuestros entrenadores y padres por todo su apoyo durante estas oportunidades para que nuestros estudiantes compitan.

En otro tema, quiero dar las gracias a los padres, alumnos y profesores que participaron en los paneles de entrevistas para seleccionar un nuevo director de secundaria. Todos los candidatos mencionaron la profesionalidad, así como la calidez y amabilidad de los paneles. Hemos analizado los comentarios y un candidato surgió como favorito. Ahora estamos realizando la verificación final de referencias y pronto haremos una oferta de empleo. El ACS se beneficiará largamente del tiempo y el sacrificio realizados por todos nuestros panelistas en cada una de nuestras búsquedas este año.  En nombre de la futura comunidad de ACS, ¡gracias!

Una nota final, si les interesa postularse para la Junta Directiva, la fecha límite para postularse es este viernes 31 de marzo.   La Directiva tiene la gran responsabilidad de mantener el colegio confiable para la comunidad de ACS del futuro.  En caso de estar interesado, por favor comuníquese con la Presidenta del comité de nominaciones, Maggie Franke, o con la oficina del Superintendente para pedir una solicitud.

¡Que tengan una gran semana!

Atentamente,

Andrew

20 March 2023

Dear ACS Community,

It was wonderful to see so many of you here on campus for the Secondary Student Led Conferences last week, and we look forward to seeing many more during the Elementary Student Led Conferences on Wednesday.  Today, I met many prospective parents at a special breakfast for our early childhood program.  Their questions and their interests show that the future of ACS is bright, as they contemplate enrolling their children in our youngest classes.  

This week, we will start a new program of further opening our campus to parents.  On Tuesdays from 8 to 8:45 AM, elementary school parents can come to the elementary library to check out books.

On a different note, you may be surprised to learn that our lost and found is already full, even though we donated all the items during winter break.  This means we will again need to donate the items over spring break during the first week of April.  So, please check for items that might belong to your family before that time.

A little more than one month ago, I came to you with a sad announcement.  Our business manager, who had done so much to set us on the right path, Hianny Romereo, was leaving us.  Today, with great excitement and anticipation, I announce that we have hired another exceptionally qualified individual to be the new ACS Business Manager.  Daniela Gonzales - Quint Cornejo comes to us having most recently been the chief financial officer of Andean Valley, and also recently having been general manager of Bolivia TV. In addition, she has a great deal of other high-level experience.  Daniela also has some connections within our school community.  This may be comforting to some, but a red flag to others.  I sympathize with those who consider it to be a red flag.   I have said on a number of occassions that I am completely committed to ensuring that “who you know” has no impact on our hiring process.  The only exception being short-term substitute or interim type positions where time is a major factor.  I stand by this statement and am completely convinced that this process is great example of that commitment.  Our community is relatively small and when we filter a hiring pool down to people who have good English skills in La Paz, there is already a strong possibly that they could be connected to ACS in some way.  My goal is not that we exclude all such people from consideration.  Rather, my goal is only that their connections are in no way an advantage in the hiring process.  This is the story of how we accomplished it in this case:

It starts with the advertisement.  If we only advertise by contacting people we know, then we can't possibly get an unbiased pool of applicants.  Instead, we engaged the search agency Talento.  They advertised our position on multiple platforms, including social media and print media.  This resulted in more than 100 applicants.  Talento then conducted assessments with the remaining candidates, yielding 24.  Next, the results of an English assessment reduced the pool to 6.  At this point, Talento provided ACS with information on all 6 candidates and the remaining steps were internal.  

First, a panel composed of senior leaders in the school and board members reduced the candidate pool from six to three.  Then a panel consisting of business office employees and academic HODs provided feedback.  Finally, the feedback was compiled, and a final interview was conducted by the Superintendent and HR Manager.   Daniela rose to the top following this exhaustive process.  Thus, we are absolutely convinced that she will be an exceptional business manager for ACS, and we can't wait to welcome her to our community on the third of April.  This process illustrates the extent to which we go to ensure ACS has the best possible employees and their selection is free from favor or influence.

Have a great week ahead.

Yours,

Andrew


Estimada Comunidad de ACS,

 

Fue maravilloso ver a tantos de ustedes aquí en el campus para las conferencias dirigidas por los estudiantes de secundaria la semana pasada, y esperamos ver a muchos más durante las conferencias dirigidas por los estudiantes de primaria el miércoles. Hoy conocí a muchos futuros padres en un desayuno especial para nuestro programa de primera infancia.  Sus preguntas y sus intereses demuestran que el futuro de ACS es brillante, ya que contemplan inscribir a sus hijos en nuestras clases para los más pequeños.


Esta semana, comenzaremos un nuevo programa para abrir aún más nuestro campus a los padres. Todos los martes de 8 a 8:45 a. m., los padres de primaria pueden ir a la biblioteca de primaria para sacar libros.


Cambiando de tema, seguramente se sorprenderán al saber que nuestros objetos perdidos y encontrados ya están llenos, a pesar de que donamos todos los artículos durante las vacaciones de invierno.  Esto significa que nuevamente necesitaremos donar los objetos durante las vacaciones de primavera, la primera semana de abril. Por lo tanto, verifiquen si hay objetos que puedan pertenecer a su familia antes de ese momento.


Hace poco más de un mes, vine a ustedes con una triste noticia. Nuestro gerente administrativo, que tanto había hecho para ponernos en el camino correcto, Hianny Romero, nos dejaba. Hoy, con gran emoción y anticipación, anuncio que hemos contratado a otra persona excepcionalmente calificada para que sea el nuevo Gerente Administrativo de ACS. Daniela Gonzales - Quint Cornejo llega a nosotros después de haber sido recientemente director financiero de Andean Valley, y recientemente haber sido gerente general de Bolivia TV.  Además, tiene una gran cantidad de experiencia de alto nivel. Daniela también tiene algunas conexiones dentro de nuestra comunidad escolar. Esto puede ser reconfortante para algunos, pero una señal de alerta para otros. Simpatizo con quienes lo consideran una bandera roja. He dicho en varias ocasiones que estoy completamente comprometido a garantizar que "a quién conoces" no tenga impacto en nuestro proceso de contratación. La única excepción son los puestos de sustitución a corto plazo o de tipo interino en los que el tiempo es un factor importante.  Mantengo esta declaración y estoy completamente convencido de que este proceso es un gran ejemplo de ese compromiso.  Nuestra comunidad es relativamente pequeña y cuando filtramos un grupo de contratación a personas que tienen buenas habilidades de inglés en La Paz, ya existe una gran posibilidad de que puedan estar conectados a ACS de alguna manera. Mi objetivo no es excluir a todas esas personas de la consideración. Más bien, mi objetivo es solo que sus conexiones no sean de ninguna manera una ventaja en el proceso de contratación. Esta es la historia de cómo lo logramos en este caso:

 

Comienza 

con el anuncio. Si solo publicitamos contactando a personas que conocemos, entonces posiblemente no podríamos obtener un grupo imparcial de solicitantes. En su lugar, contratamos a la agencia de búsqueda Talento.  Anunciaron nuestra posición en múltiples plataformas, incluidas las redes sociales y los medios impresos. Esto resultó en más de 100 solicitantes. Luego, Talento realizó evaluaciones con los candidatos restantes, quedando 24. Luego, los resultados de una evaluación de inglés redujeron el grupo a 6. En este punto, Talento proporcionó a ACS información sobre los 6 candidatos y los pasos restantes fueron internos.

 

Primero, un panel compuesto por líderes senior del colegio y miembros de la Directiva redujo el grupo de candidatos de seis a tres. Luego, un panel compuesto por empleados de la oficina administrativa y los HOD académicos proporcionaron comentarios. Finalmente, se recopilaron los comentarios y el Superintendente y el Gerente de Recursos Humanos realizaron una entrevista final. Daniela llegó a lo más alto de este exhaustivo proceso. Por lo tanto, estamos absolutamente convencidos de que será una gerente administrativa excepcional para ACS, y estamos ansiosos por darle la bienvenida a nuestra comunidad el 3 de abril. Este proceso ilustra hasta qué punto nos aseguramos de que ACS tenga los mejores empleados posibles y su selección esté libre de favores o influencias.

 

Que tengan una gran semana.

 

Atentamente,

Andrew

13 March 2023

Dear ACS Community,

This week, as the quarter comes to a close, the secondary school will have student led conferences on Thursday and “My Freedom Day” on Friday.  Then, next Wednesday, the elementary school will have their student led conferences.  I'm also happy to report that our new interim secondary school principal, Steve Augeri, arrived in Bolivia today.  He will be in school this week after adjusting to the altitude.  

In addition, I would like to give our community a sense of our short-term, medium-term, and long-term objectives for ACS.  It is important that our whole community understands the way recent and upcoming actions fit into these objectives.  I've divided these objectives into three categories.

  • Academic
    • Short-term: Increase alignment between our curriculum, teaching, and assessment on the one hand, and our adopted standards on the other.  Stabilize the secondary school with an interim secondary school principal for the next three months.
    • Medium-term:  Bring a Director of learning and teaching on board to accelerate the alignment process mentioned earlier and to bring ACS up to the best international practice.  Bring in highly qualified principals with extensive international experience to lead each division, bringing international best practices with them.  Ensure that we have sufficient staffing for our counseling program.
    • Long-term:  The goal is for ACS teachers to be actively engaged in the international community of educators, continually improving their practice.  Consider capping off our high school experience with a rigorous externally assessed program.
  • Finance
    • Short-term: Control spending and decrease debt.  Hire a business manager.
    • Medium-term:  Ensure the budget and chart of accounts most efficiently supports our mission.  Modernize all processes.  
    • Long-term:  Explore additional revenue streams and programs to supplement tuition income.
  • Facilities.
    • Short-term: Properly account for all operational facilities costs and make the operations of the physical plant as efficient a possible.  Address the highest priority differed maintenance items.
    • Medium-term:  Address all deferred maintenance and ensure that plans are in place to maintain facilities in perpetuity. 
    • Long-term:  Conduct a comprehensive renovation of the facilities in a style that respects tradition while pointing toward the future and creates spaces that enable pedagogical best practices.
    This is just a short summary of what we are doing across the school to meet our mission and pursue our vision of being a model of excellence in educating students. I'm very excited about the future of ACS, and I think we are building the right team and taking the right steps to make sure that this future is bright.  I hope you agree.

    Have a great week ahead.

    Yours,

    Andrew



    Estimada Comunidad de ACS:

     

    Esta semana, cuando el trimestre llega a su fin, Secundaria tendrá conferencias dirigidas por los alumnos el jueves y "Mi día de la libertad" el viernes. Luego, el próximo miércoles, Primaria tendrá sus conferencias dirigidas por los alumnos. También me complace informar que nuestro nuevo director interino de   Secundaria, Steve Augeri, llegó hoy a Bolivia. Él estará en el colegio esta semana después de adaptarse a la altitud.

     

    Además, me gustaría darle a nuestra comunidad una idea de nuestros objetivos a corto, mediano y largo plazo para ACS. Es importante que la comunidad entera comprenda la forma en que las acciones recientes y futuras encajan en estos objetivos. He dividido estos objetivos en tres categorías:

     

    ·      Académico

    o   A corto plazo:  Aumentar la alineación entre nuestro plan de estudios, enseñanza y evaluación, por un lado, y nuestros estándares adoptados, por el otro. Estabilizar Secundaria con un director interino de Secundaria durante los próximos tres meses.

    o   A mediano plazo: Incorporar a un director de aprendizaje y enseñanza para acelerar el proceso de alineación mencionado anteriormente y llevar a ACS a las mejores prácticas internacionales. Aportar principios altamente calificados con amplia experiencia internacional para liderar cada división, trayendo consigo las mejores prácticas internacionales. Asegurar que tengamos suficiente personal para nuestro programa de consejería.

    o   A largo plazo: El objetivo es que los docentes de ACS participen activamente en la comunidad internacional de educadores, mejorando continuamente su práctica. Considerar culminar nuestra experiencia en Secundaria con un riguroso programa evaluado externamente.

     

    ·      Finanzas

    o   A corto plazo:  Controlar el gasto y disminuir la deuda. Contratar a un gerente administrativo.

    o   A mediano plazo: Asegurar que el presupuesto y el plan de cuentas respalden de la manera más eficiente nuestra misión. Modernizar todos los procesos.

    o   A largo plazo: explorar fuentes de ingresos y programas adicionales para complementar los ingresos por matrícula.

     

    ·      Instalaciones

    o   A corto plazo: Contabilizar adecuadamente todos los costos de las instalaciones operativas y hacer que las operaciones de la planta física sean lo más eficientes posible. Abordar los elementos de mantenimiento diferidos de mayor prioridad.

    o   A mediano plazo: Abordar todo el mantenimiento diferido y asegurarse de que existan planes para mantener las instalaciones a perpetuidad.

    o   A largo plazo: Realizar una renovación integral de las instalaciones con un estilo que respete la tradición pero que apunte hacia el futuro y genere espacios que permitan buenas prácticas pedagógicas.

     

    Este es sólo un breve resumen de lo que estamos haciendo en todo el colegio para cumplir con nuestra misión y perseguir nuestra visión de ser un modelo de excelencia en la educación de los alumnos. Estoy muy entusiasmado con el futuro de ACS y creo que estamos formando el equipo adecuado y tomando las medidas adecuadas para asegurarnos de que este futuro sea brillante.  Espero que estén de acuerdo.

     

    Que tengan una gran semana.

     

    Atentamente,

     

    Andrew

    6 March 2023

     Dear ACS Community,

    My first announcement today is one that I am very excited about.  Following the example of other area schools, masks will remain obligatory for anyone at ACS exhibiting flu-like symptoms, but they will become optional for anyone else starting today 6 March 2023.  Please know that anyone who wishes can still wear a mask, and if we receive additional guidance from the authorities, we may need to modify this policy.

    In other news, Thursday of this week will be family STEAM night in the Elementary School.  In addition, the third quarter ends on Friday of next week, 17 March.  For the secondary school, grades will be finalized next Wednesday and student led conferences will take place next Thursday.  The secondary school students will also have special activities on Friday the 17th of March for “My Freedom Day”.

    We look forward to seeing Elementary parents on campus this week for STEAM family night and Secondary parents next week for student led conferences.

    Have a great week ahead.

    Yours,

    Andrew


    Estimada Comunidad de ACS:

    Mi primer aviso de hoy es uno que me emociona mucho.  Siguiendo el ejemplo de otros colegios del área, el barbijo seguirá siendo obligatorio para las personas de ACS que tengan síntomas similares a los de la gripe, pero será opcional para cualquier otra persona a partir de hoy 6 de marzo de 2023.  Por favor, tengan en cuenta que cualquier persona que lo desee puede seguir utilizando el barbijo, y si recibimos orientación adicional de las autoridades, es posible que tengamos que modificar esta política.

    En otras noticias, el jueves de esta semana será la noche familiar STEAM de Primaria. Además, el tercer trimestre finaliza el viernes de la próxima semana, 17 de marzo. Para Secundaria, las notas estarán listas el próximo miércoles y las conferencias dirigidas por los alumnos se llevarán a cabo el próximo jueves.  Los alumnos de Secundaria también tendrán actividades especiales el viernes 17 de marzo para el “Día de mi Libertad”.

    Esperamos ver a los padres de Primaria en el campus esta semana para la noche familiar STEAM y a los padres de Secundaria la próxima semana para las conferencias dirigidas por los alumnos.

    Que tengan una gran semana.

    Atentamente,

    Andrew