This is an exciting week at ACS. It is book week in the elementary school and spirit week in the secondary school for cohort B. Cohort A will have these special events next week. It is great to see seasonal celebrations returning to school. In addition, we will host the first in-person general assembly at ACS in for two years. We are delighted to welcome parents back to campus on Wednesday at 6:30 pm for this important community event. We are also offering campus tours both before and after the meeting, especially for parents who joined our community during that pandemic and have not visited the school campus. If you have not reserved a seat for the meeting or a spot on a tour, you can still do so at the link in my message. Please be aware that this event will require strict biosecurity protocols. Thus, we must limit the total number of attendees, and we cannot serve food and drinks.
This past week we have been reminded of the pandemic as one of our ACS families was affected by COVID-19. The siblings tested positive during the week after having had negative tests to return to school on Monday. We have followed our procedures identifying close contacts and quarantining the appropriate groups of students and teachers. During times like this, concern about who needs to quarantine becomes heightened. To help in these situations, we have created an infographic to help explain this complex and important information. It is attached to my message, and is based upon the recommendations of international health authorities. It is also important to understand our communication during these situations. Our communication must balance the needs of our community with individual families' need for privacy. In any such event, we will communicate as quickly as possibly with families of students who are identified as close contacts as described in the graphic. We will generally not make a whole school announcement to protect the privacy of individual families. So, If you hear rumors about COVID-19 cases, you can be assured that you will be contacted if your child is identified as a close contact.
Although it is not appropriate for us to announce individual cases to the whole community, it may be helpful for you to understand the frequency of such cases in order to better asses your risk. Since the start of school, there have been no positive cases among those completing the required testing to attend school. On the other hand, there have been five students who tested positive at other times. Of those five, only three were at the school during a window of time that necessitated contact tracing. So, we quarantined three groups of students according to our protocols. So far, there has been no evidence of COVID-19 being transmitted at school. While every case is concerning, I hope these numbers provide some perspective on the risk to you and your family.
Finally, I would like to remind you that you can always provide your feedback to us here, and you can always find our elementary and secondary newsletters on the cougar hub.
Tendremos una semana emocionante en el colegio. Es la semana del libro en primaria y la semana del espíritu del colegio en secundaria para el grupo B. El grupo A tendrá estas celebraciones especiales la próxima semana. Es estupendo que podemos celebrar nuevamente en el colegio las festividades de temporada. Además, seremos los anfitriones de forma presencial de la primera asamblea general en ACS después de dos años. Estamos emocionados de poder dar la bienvenida a los padres de familia al campus este miércoles a las 6:30pm a este importante evento para la comunidad. También, ofreceremos recorridos por el campus del colegio antes y después de la asamblea, especialmente para los padres que se unieron a nuestra comunidad durante la pandemia y no han tenido la oportunidad de visitar el campus del colegio. Si todavía no ha reservado un asiento para la asamblea o un lugar para el recorrido al campus, aún puede hacerlo en este enlace. Por favor tomar en cuenta que este evento requerirá estrictos protocolos de bioseguridad. Por lo tanto, debemos limitar el número total de asistentes y no podremos servir comidas ni bebidas.
La semana pasada hemos recordado de que estamos sufriendo una pandemia ya que una de nuestras familias de ACS se vio afectada por COVID-19. Estudiantes hermanos salieron positivos durante la semana a pesar de haber tenido pruebas negativas para regresar al colegio el lunes. Hemos seguido nuestros procedimientos identificando contactos cercanos y poniendo en cuarentena a los grupos apropiados de alumnos y profesores. En momentos como este, aumenta nuestra preocupación de a quién debemos poner en cuarentena. Para ayudar en estas situaciones, hemos creado un gráfico que ayuda a explicar esta información compleja e importante. Este gráfico esta adjunto en este correo y se basa en las recomendaciones de las autoridades sanitarias internacionales. También es importante comprender nuestra comunicación durante estas situaciones. Esta comunicación debe mantener un equilibrio entre las necesidades de nuestra comunidad y la privacidad de cada familia. En tal caso, nos comunicaremos lo más rápido posible con las familias de los alumnos que se identifiquen como contactos cercanos como se describe en el gráfico. Por lo general, no haremos un anuncio a todo el colegio para proteger la privacidad de las familias involucradas. Por lo tanto, si escucha rumores sobre los casos de COVID-19 puede estar seguro de que lo contactaremos si su hijo(a) es identificado como un contacto cercano. Aunque no es apropiado que anunciemos casos individuales a toda la comunidad, puede ser de ayuda para que usted comprenda la frecuencia de estos casos y evaluar mejor el riesgo.
Desde que hemos comenzado el colegio, no hemos tenido casos positivos entre los alumnos que completaros las pruebas requeridas para volver al colegio. Por otro lado, ha habido cinco alumnos que dieron positivo en otras ocasiones. De estos cinco, solo tres estuvieron en el colegio durante el período de tiempo que requerimos para rastrear a los contactos. Por lo tanto, pusimos en cuarentena a tres grupos de alumnos de acuerdo con nuestro protocolo. Hasta el momento no ha habido evidencia de que el COVID-19 de haya transmitido dentro el colegio. Si bien todos los casos son preocupantes, espero que estos números brinden una perspectiva sobre el riego para usted y su familia.
Finalmente, quiero recordarles que siempre puede proporcionar sus comentarios en este enlace, y siempre puede encontrar nuestros boletines informativos tanto de primaria como de secundaria en el Cougar Hub.
I hope all our students had a relaxing October break with their families and are excited to return to school. Thank you to everyone for having your children tested for COVID-19 if they returned to school today. I am thrilled to report we did not have a single case of COVID-19 among our faculty, staff, or students. This is despite the slight uptick in COVID-19 cases nationwide. These results support our continued efforts to move carefully and deliberately toward a greater opening of campus with COVID-19 mitigation efforts firmly in place. At the same time, the national results call for a cautious approach in which we maintain vigilance.
In this same spirit, I would like to announce an in-person format for our October General Assembly this year. We know that some of you have been ACS parents for more than a year, but have never been on the school campus. Thus, we plan to offer some tours in conjunction with the meeting. So, we are delighted to invite you to participate on Wednesday the 27th of October. We will send more details along with COVID-19 mitigation measures and an RSVP form soon. In addition, we will also live stream the event for those of you who prefer to connect from home.
Students, have a great start to the second quarter, and a great week ahead.
Yours,
Andrew
Estimada Comunidad de ACS,
Espero que todos nuestros alumnos hayan tenido unas vacaciones muy relajadas este octubre junto a sus familias y estén muy emocionados de regresar al colegio. Gracias a todos ustedes por mandar a sus hijos hoy al colegio con la prueba para COVID-19. Me complace informar que no tuvimos ni un solo caso de COVID-19 entre nuestros profesores, el personal, ni entre los alumnos a pesar del leve aumento de casos de COVID-19 en todo el país. Estos resultados respaldan nuestros continuos esfuerzos para avanzar cuidadosa y deliberadamente hacia una mayor apertura del campus con firmes esfuerzos de mitigar el COVID-19. Al mismo tiempo, los resultados nacionales obtenidos exigen que mantengamos una vigilancia cautelosa.
Con el mismo espíritu, me gustaría anunciar que nuestra Asamblea General en octubre será presencial este año. Entendemos que muchos de ustedes han sido padres de ACS por mas de un año, pero no han tenido la oportunidad de ingresar al campus del colegio. Por lo tanto, planeamos ofrecer algunos tours cuando tengamos la Asamblea. Por esta razón, tenemos el gusto de invitarlos a participar el miércoles 27 de octubre. Enviaremos mayor información junto con las medidas de bioseguridad del COVID-19 y un formulario de RSVP muy pronto.
Adicionalmente, transmitiremos en vivo el evento para los que prefieran conectarse a la Asamblea desde sus domicilios.
Estudiantes, tengan un gran comienzo al segundo trimestre y una excelente semana por delante.
The year is moving fast, and first quarter is almost behind us. As we look back, it has been a quarter of almost continuous change as we have implemented an incremental cycle of reopening followed by feedback, evaluation, and the implementation of further refinements. When we return from the October break, we will again implement a number of advancements and refinements to our hybrid system. Here are a few:
COVID-19 Testing — Please remember to get COVID-19 tests before returning to campus after October break. Our school doctor will be sending additional information soon.
ES Changes — Our elementary school is implementing some exciting changes to our hybrid model that should yield higher quality instruction. In addition, we are adding additional ventilation to some classrooms.
Lockers in SS — Our secondary school has developed a limited plan to safely use lockers. We are glad to be able to respond to this common point of feedback from secondary school students.
QR system — Hybrid school has required a complicated set of procedures for pick-up and drop-off. Especially in the elementary school, many families have their children picked-up by individuals who are not parents. To help make this system more secure, we will be sending the parents of elementary school students a QR code that can be used to pick up your child. You can share it with whomever you wish. In addition, if you want to have the code invalidated and another issued, simply contact the level secretary.
All of these improvements were motivated by feedback. So, please don't forget that students and parents can provide feedback through the linked form. We look forward to hearing from you.
Have a great week ahead and a wonderful October break!
Yours,
Andrew
Estimada Comunidad de ACS,
El año avanza rápidamente y ya casi hemos terminado el primer trimestre. Si miramos hacia atrás, ha sido un trimestre de cambios continuos, ya que hemos implementado un ciclo de apertura progresivo seguido de retroalimentación, evaluación e implementación de mejoras adicionales. Cuando regresemos de las vacaciones de octubre, implementaremos nuevamente una serie de avances y mejoras en nuestro sistema semipresencial. A continuación presentamos algunos puntos:
Pruebas de COVID-19 - Recuerde hacerse la prueba de COVID-19 antes de regresar al colegio después de las vacaciones de octubre. La doctora del colegio enviará información adicional muy pronto.
Cambios en Primaria - Estamos implementado cambios interesantes en nuestro sistema semipresencial en el nivel primario para obtener una educación de mayor calidad. Además, estamos agregando ventilación adicional a algunas aulas.
Casilleros en Secundaria - En secundaria hemos desarrollado un plan limitado para el uso de los casilleros de forma segura. Nos alegra poder responder a este punto común de comentarios de los alumnos de secundaria.
Sistema de QR - El sistema semipresencial ha requerido de un conjunto complicado de procedimientos para recoger y dejar a los alumnos. Especialmente en primaria, muchas familias cuentan con personas que no son precisamente los padres de familia. Para ayudar a que este sistema sea más seguro, enviaremos a los padres de familia de primaria un código QR, el cual se va a utilizar para recoger a su hijo(a) del colegio. Este código QR lo va a poder compartir con las personas de confianza que ustedes quieran. Además, si desea que el código se invalide y se emita uno nuevo, simplemente se comunica con la secretaria de nivel.
Todas estas mejoras fueron impulsadas por los comentarios recibidos. Por lo tanto, no olvide que los alumnos y los padres pueden proporcionar comentarios a través del formulario en este enlace.
Esperamos con mucho interés escuchar sus sugerencias.
Que tengan una excelente semana y unas vacaciones fantásticas en octubre!
