25 October 2021 - the week ahead

 Dear ACS Community,

This is an exciting week at ACS.  It is book week in the elementary school and spirit week in the secondary school for cohort B.  Cohort A will have these special events next week.  It is great to see seasonal celebrations returning to school.  In addition, we will host the first in-person general assembly at ACS in for two years.  We are delighted to welcome parents back to campus on Wednesday at 6:30 pm for this important community event.  We are also offering campus tours both before and after the meeting, especially for parents who joined our community during that pandemic and have not visited the school campus.  If you have not reserved a seat for the meeting or a spot on a tour, you can still do so at the link in my message.  Please be aware that this event will require strict biosecurity protocols.  Thus, we must limit the total number of attendees, and we cannot serve food and drinks. 

This past week we have been reminded of the pandemic as one of our ACS families was affected by COVID-19.  The siblings tested positive during the week after having had negative tests to return to school on Monday.  We have followed our procedures identifying close contacts and quarantining the appropriate groups of students and teachers.  During times like this, concern about who needs to quarantine becomes heightened.  To help in these situations, we have created an infographic to help explain this complex and important information.  It is attached to my message, and is based upon the recommendations of international health authorities.  It is also important to understand our communication during these situations.  Our communication must balance the needs of our community with individual families' need for privacy.  In any such event, we will communicate as quickly as possibly with families of students who are identified as close contacts as described in the graphic.  We will generally not make a whole school announcement to protect the privacy of individual families.  So, If you hear rumors about COVID-19 cases, you can be assured that you will be contacted if your child is identified as a close contact.  

Although it is not appropriate for us to announce individual cases to the whole community, it may be helpful for you to understand the frequency of such cases in order to better asses your risk.  Since the start of school, there have been no positive cases among those completing the required testing to attend school.  On the other hand, there have been five students who tested positive at other times.  Of those five, only three were at the school during a window of time that necessitated contact tracing.  So, we quarantined three groups of students according to our protocols.  So far, there has been no evidence of COVID-19 being transmitted at school.  While every case is concerning, I hope these numbers provide some perspective on the risk to you and your family.

Finally, I would like to remind you that you can always provide your feedback to us here, and you can always find our elementary and secondary newsletters on the cougar hub.

Have a great week ahead.

Yours,

Andrew











Estimada Comunidad de ACS,
Tendremos una semana emocionante en el colegio. Es la semana del libro en primaria y la semana del espíritu del colegio en secundaria para el grupo B. El grupo A tendrá estas celebraciones especiales la próxima semana. Es estupendo que podemos celebrar nuevamente en el colegio las festividades de temporada. Además, seremos los anfitriones de forma presencial de la primera asamblea general en ACS después de dos años. Estamos emocionados de poder dar la bienvenida a los padres de familia al campus este miércoles a las 6:30pm a este importante evento para la comunidad. También, ofreceremos recorridos por el campus del colegio antes y después de la asamblea, especialmente para los padres que se unieron a nuestra comunidad durante la pandemia y no han tenido la oportunidad de visitar el campus del colegio. Si todavía no ha reservado un asiento para la asamblea o un lugar para el recorrido al campus, aún puede hacerlo en este enlace. Por favor tomar en cuenta que este evento requerirá estrictos protocolos de bioseguridad. Por lo tanto, debemos limitar el número total de asistentes y no podremos servir comidas ni bebidas.
La semana pasada hemos recordado de que estamos sufriendo una pandemia ya que una de nuestras familias de ACS se vio afectada por COVID-19. Estudiantes hermanos salieron positivos durante la semana a pesar de haber tenido pruebas negativas para regresar al colegio el lunes. Hemos seguido nuestros procedimientos identificando contactos cercanos y poniendo en cuarentena a los grupos apropiados de alumnos y profesores. En momentos como este, aumenta nuestra preocupación de a quién debemos poner en cuarentena. Para ayudar en estas situaciones, hemos creado un gráfico que ayuda a explicar esta información compleja e importante. Este gráfico esta adjunto en este correo y se basa en las recomendaciones de las autoridades sanitarias internacionales. También es importante comprender nuestra comunicación durante estas situaciones. Esta comunicación debe mantener un equilibrio entre las necesidades de nuestra comunidad y la privacidad de cada familia. En tal caso, nos comunicaremos lo más rápido posible con las familias de los alumnos que se identifiquen como contactos cercanos como se describe en el gráfico. Por lo general,  no haremos un anuncio a todo el colegio para proteger la privacidad de las familias involucradas. Por lo tanto, si escucha rumores sobre los casos de COVID-19 puede estar seguro de que lo contactaremos si su hijo(a) es identificado como un contacto cercano. Aunque no es apropiado que anunciemos casos individuales a toda la comunidad, puede ser de ayuda para que usted comprenda la frecuencia de estos casos y evaluar mejor el riesgo.

Desde que hemos comenzado el colegio, no hemos tenido casos positivos entre los alumnos que completaros las pruebas requeridas para volver al colegio. Por otro lado, ha habido cinco alumnos que dieron positivo en otras ocasiones. De estos cinco, solo tres estuvieron en el colegio durante el período de tiempo que requerimos para rastrear a los contactos. Por lo tanto, pusimos en cuarentena a tres grupos de alumnos de acuerdo con nuestro protocolo. Hasta el momento no ha habido evidencia de que el COVID-19 de haya transmitido dentro el colegio. Si bien todos los casos son preocupantes, espero que estos números brinden una perspectiva sobre el riego para usted y su familia.

Finalmente, quiero recordarles que siempre puede proporcionar sus comentarios en este enlace, y siempre puede encontrar nuestros boletines informativos tanto de primaria como de secundaria en el Cougar Hub. 

Les deseo una excelente semana,

Con gratitud,

Andrew