23 August 2021 - preparing for hybrid school

 Dear ACS Community,


It is with great pleasure that I am able to report that we have received official permission to open the school in the hybrid modality starting next week on August 30th.  This week will be about preparing you and your families for the start of hybrid school.  We want to give you ample opportunities to understand how the hybrid modality will work because you will need to make a decision.   Basically, our hybrid school plan splits the student body into cohort A and cohort B.  In the first week of school, cohort A will come to school physically while cohort B will connect online.  In the second week, cohort B will attend physically and cohort A will connect online.  This rotation will then continue in this pattern completing a full cycle every two weeks.  One advantage of this system is that if you are uncomfortable with your children attending school physically, you can elect to have them stay at home learning virtually the entire time.  We also recognize that your preference may vary as you come to a better understanding of the hybrid modality.  So, we will give you two different opportunities to declare your preference for fully virtual or hybrid instruction.  The first opportunity starts now.  We ask that you declare your preference by submitting the attached form by Wednesday, August 25th at 9:00 PM.  Whichever modality you choose, your choice will be valid from August 30th through September 10th.  In other words, you will choose for the first full cycle of instruction.  Toward the end of that cycle, we will give you another opportunity to make a choice that will be valid until the October break.   After each parent choice, we will optimize the cohorts.

If you wish your child to have continuous virtual instruction and not come to school, the only action you need to take is to complete one declaration form for each of your children.

If you wish your child to take advantage of the hybrid model (i.e., physically coming to school in one week alternating with a week of virtual learning.  ) There are a few more steps:

  1. Complete the declaration form for each of your children, indicating your choice.
  2. Agree to provide a PCR/Antigen test from one of our partner labs for your child if you have not already done so.
  3. Complete the Cougar Caring Commitments and Informed Consent form.  This form requires that you commit on behalf of yourself and your child to certain behaviors that we know reduce the spread of the virus.  For instance, wearing masks, washing hands, and getting tested when in circumstance that put you at a higher risk of contacting COVID such as travel.  It also asks you to confirm that you have read and understand our biosecurity protocols.  Finally, the form also asks you to affirm that you are aware of the risk of sending your child to school and choose to accept that risk.

You will find that our biosecurity protocols not only describe what we are doing to "Prevent" the virus from entering campus and "Protect" students once they are here, but they also describe how we would "React" to the virus being on campus by testing, tracing and isolating.  These protocols have been carefully developed to international standards.  

We are excited to welcome students to on-campus learning, as well as to provide continuous virtual education for families who prefer to keep their children within the safety of their homes.  We also know you may have many questions.  So, we have designed information sessions throughout this week to answer your questions.  They are linked to this message on the cougar hub along with links to the required forms.

Welcome to hybrid education.


Yours,


Andrew

Events & Links


Estimada Comunidad de ACS,

Con mucho placer, quiero informarles que hemos recibido el permiso oficial del Ministerio de Educación para abrir el colegio de forma semipresencial a partir de la próxima semana de día lunes 30 de agosto. Esta semana vamos a prepararnos junto con ustedes y a sus familias para comenzar la instrucción semipresencial. Queremos brindarle la oportunidad de profundizar la manera en que va a funcionar la instrucción semipresencial porque usted deberá tomar una decisión al respecto. Básicamente nuestro plan semipresencial divide el cuerpo estudiantil en cohorte A y cohorte B. Durante la primera semana de clases, los alumnos de cohorte A vendrán a clases semipresenciales físicamente mientras que los alumnos de cohorte B se conectarán en forma virtual. Durante la segunda semana, los alumnos de cohorte B asistirán fisicamente y los alumnos de cohorte A se conectaran de forma virtual. Este patrón de rotación continuará cada dos semanas hasta completar el ciclo. Una ventaja de este sistema es que si no se siente cómodo con la asistencia física de sus hijo(a)s al colegio, puede optar por dejarlos en casa instruyéndose del forma virtual todo el tiempo. También sabemos que su elección puede variar a medida que entienda mejor la instrucción semipresencial. Por lo tanto, le ofrecemos dos soluciones diferentes para hacernos saber su preferencia por la instrucción totalmente virtual o semipresencial. La preferencia totalmente virtual comienza ahora. Le pedimos que nos haga saber su preferencia enviando el formulario adjunto antes del día miércoles 25 de agosto a las 9:00pm. Cualquiera que sea la modalidad que elija, su elección será válida desde el día 30 de agosto hasta el día 10 de septiembre. De esta manera, usted eligió el primer ciclo completo de instrucción. Hacía el final de este ciclo, le daremos otra oportunidad para hacer una elección que será válida hasta las vacaciones en octubre. Después de cada elección de los padres de familia, optimizaremos los cohortes.

Si desea que su hijo(a) reciba instrucción virtual continua y no asista físicamente al colegio, la única acción que debe realizar es completar el formulario de declaración para cada uno de sus hijo(a)s.

Si su deseo es que su hijo(a) aproveche el modelos semipresencial (es decir, que venga fisicamente al colegio una semana y alternando con otra semana de instrucción virtual) tiene que realizar algunos pasos más:

    1. Completar el formulario de declaración por cada uno de sus hijo(a)s indicando su elección. 

    2. Aceptar proporcionar una prueba de PCR/antígeno nasal en uno de nuestros laboratorios                             asociados si aún no lo ha hecho. 

    3. Completar el formulario  Compromiso de Cuidado y Consentimiento. Con este formulario                          se compromete usted y su hijo(a) a seguir los protocolos de bioseguridad que sabemos reducen la               propagación del virus. Por ejemplo, usar máscaras, lavarse las manos y hacerse la prueba en                       circunstancias en que estén expuestos a mayor riesgo de contagiarse con COVID, como viajar.                    También tiene que confirmar que ha leído y entiende nuestros protocolos de bioseguridad.                         Finalmente, el formulario también le pide que reitere que es consciente del riesgo de enviar a su                  hijo(a) al colegio y que acepta este riesgo.

Nuestros protocolos de bioseguridad  describen, no solo lo que estamos haciendo para "prevenir" que el virus ingrese al colegio y "proteger" a los alumnos una vez en el campus, sino también describen como "reaccionaríamos" al virus por prueba, rastreo y aislamiento.  Estos protocolos se han desarrollado cuidadosamente de acuerdo con los estándares internacionales.

Nos complace dar la bienvenida a los alumnos a la instrucción en el colegio, así como brindar educación virtual continua a las familias que prefieran mantener a sus hijo(a)s dentro de la seguridad de sus hogares. También comprendemos que puedan tener muchas preguntas. Por eso, hemos diseñado sesiones informativas a lo largo de esta semana para responder a sus preguntas. Usted encontrará los enlaces en este mensaje y en el Cougar Hub.

Bienvenidos a la educación semipresencial.


Andrew

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